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Documents à traités support papiers ou numériques ?

Dans son exploitation courante, l’entreprise génère et reçoit des documents sur divers supports, électronique et papier principalement.

Il conviendra d’abord de définir et d’organiser comment intégrer ces deux supports pour l’électronique pas de problème, vous recevez généralement le document par mail, il suffira de l’intégrer (indexation, la gestion des droits, l’affectation à quel groupe de travail, la traçabilité…).

Pour le document papier, il faudra le scanner et ensuite appliquer au document digital (copie numérique) qui en résultera le même traitement que pour le support électronique.

Pour la question de savoir qui va scanner, sur quel matériel et avec quelle assistance fournie sur ce matériel, il n’y a pas de réponse toute faite mais poser les bonnes questions contribuera à bien concevoir l’utilisation du service, ce que nous ferons ensemble.