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RGPD PROTÉGER LES DONNÉES PERSONNELLES

 

 

1. Renforcer la confiance
Toute personne qui vous confie ses données personnelles établit avec vous une relation de confiance et souhaite le respect de ses droits et de sa vie privée.
Le RGPD réaffirme les droits pour les personnes concernées de maîtriser leurs données en leur conférant des droits : droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, etc.
Respecter ces droits contribue à valoriser votre image d’entreprise sérieuse et responsable. Une opportunité de sceller une relation de confiance avec vos interlocuteurs et d’améliorer votre image de marque !

2. Améliorer votre efficacité commerciale
Pour vendre vos produits ou vos services, vous avez besoin de prospecter,de connaître vos clients et de gérer la facturation. Pour cela, vous constituez des fichiers concernant vos clients et prospects.
Si le RGPD réaffirme le principe d’exactitude et de mise à jour des données enregistrées dans un fichier, maintenir vos fichiers à jour est surtout dans l’intérêt même du développement de votre chiffre d’affaires.
En ayant une gestion rigoureuse de vos données, vous gagnez donc en efficacité et en productivité !

3. Mieux gérer votre entreprise
Avec le développement de votre entreprise, votre volume de données augmente et nécessite de mobiliser de plus en plus de moyens humains et techniques (espace de stockage, logiciels
adaptés, etc.) pour les gérer, les mettre à jour, et en assurer la sécurité.
Le principe de « minimisation » des données (« Je ne collecte que les données dont j’ai vraiment besoin ») et l’obligation de tenir à jour la liste de vos fichiers vous permettent de faire le point sur les données que vous collectez et d’identifier vos besoins réels.
Le RGPD exige par ailleurs que la collecte des données soient pertinentes par rapport à l’objectif pour lequel vous les collectées . Appliquer ces principes vous permet donc d’optimiser vos investissements.

L’arrivée du RGPD est ainsi une occasion forte de se poser les bonnes questions sur son activité et ses process (comme cela a été par exemple le cas lors du passage du papier à la dématérialisation).

4. Améliorer la sécurité des données de votre entreprise
L’actualité témoigne d’un nombre de plus en plus important de failles de sécurité et d’attaques informatiques. Ces dernières peuvent avoir des conséquences désastreuses sur l’activité des entreprises.

Le niveau de sécurité de l’entreprise dans sa globalité se pose en préalable à la sécurité des données.

Au même titre que vous protégez le nom de votre PME ou son logo,vitaux pour le fonctionnement de votre entreprise, les données personnelles doivent faire l’objet de mesures de sécurité particulières, informatiques et physiques.

Protéger son patrimoine informationnel et protéger les personnes concernées des atteintes à leurs données, c’est donner à son entreprise des moyens de se développer sereinement.

 

RETOUR AU COCKPIT

 

 

Votre entreprise a subi une violation de données (des données personnelles ont été, de manière accidentelle ou illicite, détruites, perdues, altérées,divulguées ou vous avez constaté un accès non autorisé à des données) ?
Vous devez le signaler à votre DPO, et en absence de DPO à la CNIL dans les 72 heures si cette violation est susceptible de représenter un risque pour les droits et libertés des personnes concernées.
Si ces risques sont élevés pour ces personnes, vous devrez les en informer.

 

Euro Data Protection  et Sirpac Informatique sont des marques du Groupe Sirpac SAS